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サイボウズと連携する(サイボウズ管理者 / ワークスペース管理者 / Otolioユーザー)

Otolioとサイボウズ(Garoon / kintone)を連携する方法について説明します。

対象機能(詳細):キャンバス

必要な権限(詳細):サイボウズ管理者, ワークスペース管理者, 全ユーザー  

Otolioはサイボウズ Garoon(ガルーン)およびkintone(キントーン)との連携が可能です。

サイボウズ連携は事前に「管理者による設定」と「利用者の設定」が必要です。
管理者の設定後に、個々の利用者の設定が可能になります。

※ 現在はオンプレミス版は非対応となっており、クラウド版のみ連携可能です。

⚠️ 本機能は「キャンバス機能」をご利用中のお客様のみご利用いただけます。

※「ドキュメント機能」をご利用の方は別途お申し込みが必要です。

⚠️ kintone連携を行う場合は、本記事の設定の他に「kintoneのアプリ設定」が必要です。

OAuth設定(サイボウズの管理者)】

※ 本設定はサイボウズの管理権限をお持ちの方が作業する必要があります。

1. OAuthクライアントの追加

  1. cybozu.comの共通管理を開きます。

  2. 「外部連携」メニューの「OAuth」を開き、[OAuthクライアントの追加]を選択します。

  3. OAuthクライアントの情報を入力します。

    • クライアント名*:任意のクライアント名(例:Otolio、Otolio Garoon等)

    • クライアントロゴ:(省略可能)

    • リダイレクトエンドポイント*:

      【Garoonの場合】

      https://smartshoki.com/integrations/calendar/oauth-garoon-redirect

      【Kintoneの場合】

      https://smartshoki.com/integrations/crm/oauth-kintone-redirect

      ※Garoonとkintoneの両方を連携する場合は、それぞれのOAuthクライアントを作成してください。

  4. 情報を入力し終えたら[保存]をクリックします。

2. 利用者を設定

  1. 作成したOAuthクライアントの[利用者の設定]をクリックします。

  2. OAuthを利用を許可するユーザーのチェックボックスを選択し、連携を利用できるユーザーを指定します。

  3. チェックを付け終えたら[保存]をクリックします。

ワークスペースの設定

※ 本設定はサイボウズの管理権限をお持ちの方とOtolioのワークスペース管理者が作業する必要があります。

1.OAuthクライアントをOtolioに連携する

  1. 作成したOAuthクライアントの編集画面を開きます。

  2. 画面に表示されている「クライアントID」「クライアントシークレット」および「サブドメイン」をそれぞれOtolioの「ワークスペース管理」画面に入力します。

    【OAuthクライアントの編集画面】

    「クライアントID」と「クライアントシークレット」を確認します。

    【Otolio ワークスペース管理画面】

    ワークスペース画面で必要情報を入力します。

    • Garoon連携の場合:[Garoonカレンダー連携]に入力します

    • kintone連携の場合:[kintone連携]に入力します

    • 設定項目に入力する値:

      • サブドメイン:サイボウズURLの https:// と .cybozu.com/ の間にある文字列

      • クライアントID:OAuthクライアントの編集画面で確認した値を入力

      • クライアントシークレット:OAuthクライアントの編集画面で確認した値を入力

  3. [設定を保存]をクリックします。

    ※ kintone連携の場合は、ご自身の【利用者の設定】を完了した後に「アプリ設定」を行なってください。

    ※ サイボウズでIPアドレス制限を利用している場合は以下の注意事項を確認してください。

⚠️ 注意

  • サイボウズの共有管理でIPアドレス制限を行なっている場合

    認証を完了するために、OtolioのIPアドレスをホワイトリストに追加する必要があります。

    1. 「cybozu.com共通管理」を開き、「システム管理」>「セキュリティ」>「アクセス制限」をクリックし、「アクセス制限の設定」画面で[今すぐ設定する]をクリックします。

    2. 表示される設定画面でOtolioの管理画面に表示される「IPアドレス」と「CIDR」を入力し、[保存]をクリックします。

      【サイボウズ:アクセス制限の設定】

      【Otolio:IPアドレスとCIDRについて】

      Otolioの管理画面の[提供元IPアドレスを表示]をクリックして確認します。

    3. Otolio管理画面の[設定を保存]をクリックします。

⚠️ 注意事項

  • サイボウズのセキュリティオプションについて、現在はIPアドレス制限のみ対応しています。

    • 【対応】IPアドレス制限

    • 【未対応】BASIC認証

    • 【未対応】認証アプリによる2要素認証

    • 【未対応】セキュアアクセス

【利用者の設定】

※ 本設定は、ユーザーが各自で設定する必要があります。

1.OtolioでGaroon/kintoneを連携する(各ユーザー)

スペース一覧画面もしくはユーザー設定画面から各ツールを連携します。

  • Garoon:カレンダー連携

  • kintone:業務システム連携

【スペース一覧画面】

【ユーザー設定画面】

2.(未ログインの場合)自動遷移するサイボウズ側の画面でログイン

3.サイボウズ画面で[許可]をクリック

確認画面で[許可]をクリックすると連携が完了します。

4. キャンバス自動作成・録音予約の設定(カレンダー連携の場合)

カレンダー連携が完了すると、「キャンバス自動作成・録音予約の設定」画面が表示されます。 必要に応じて予定に基づいたキャンバス作成や、Botによる自動録音の設定を行います。詳細は「オートメーションの設定」を確認してください。

💡ヒント

  • 連携はユーザー設定画面から解除/再連携することができます。

よくある質問

Q:「OAuthを利用する権限がありません。」というエラーが表示されます

A:サイボウズの管理画面で利用を許可するユーザーの設定が済んでいるか確認してください。
サイボウズ管理画面でOAuthクライアントを追加した後に、利用者設定で利用を許可するユーザーのチェックボックスが選択されている必要があります。

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