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kintoneのアプリ設定を行う

kintoneを連携して商談で利用するために必要な「kintoneアプリの設定」について説明します。

対象機能(詳細):キャンバス

必要な権限(詳細): スペース管理者 

Otolioとkintone(キントーン)を連携して商談で利用する際は、OAuth設定→ワークスペース設定→利用者の設定の後に「kintoneアプリとの設定」が必要です。

kintoneアプリを設定することで、Otolioに商談情報を読み込んだり、Otolio上からkintone情報の更新・記録が可能になります。

⚠️ 本機能は「キャンバス」をご利用中のお客様のみご利用いただけます。

※「ドキュメント」をご利用の方は別途お申し込みが必要です。

kintoneアプリとの設定

※ 本設定はスペース管理権限をお持ちの方が作業する必要があります。

1. スペース設定を表示

キャンバス一覧画面上部の[スペース設定]を開きます。

2. kintoneアプリ設定をクリック

「kintoneアプリ設定」の[設定]をクリックします。

2. 参照元アプリと登録先アプリを設定

Otolioを商談で利用するにあたり、kintoneの「顧客管理」および「案件管理」を行なっているアプリをOtolioに繋ぐ必要があります。

それぞれを設定して[設定する]をクリックします。

💡 ヒント

  • 商談記録の登録先アプリ

    商談を管理しているkintoneアプリを選択してください。商談後にAIで作成した要約を、指定した商談に書き込みます。

  • 商談相手の企業情報の参照元アプリ
    顧客を管理しているkintoneアプリを選択してください。アプリ内で管理している「顧客会社名」や「会社URL」を参照して、企業情報のサーチや商談シナリオの作成などを行います。

商談記録の登録先アプリ

[アプリを選択]をクリックし、商談を管理しているkintoneアプリを選択

続いて、[商談名のフィールド]とを選択

  • 商談名のフィールド:Otolioと連携するkintoneの商談を特定するフィールドを選択

【商談相手の企業情報の参照元アプリ】

[アプリを選択]をクリックし、顧客を管理しているkintoneアプリを選択

続いて、[企業名のフィールド][URLのフィールド](任意)を選択

  • 企業名のフィールド:アプリ内で「企業名」を管理しているフィールドを選択

  • URLのフィールド(任意):アプリ内で「企業URL」を管理しているフィールドを選択

💡 ヒント

  • 「商談名のフィールド」を元に、キャンバスと連携する商談の候補が表示されたり検索できるようになります。検索・紐付けに利用するフィールドを選択してください。

⚠️ 注意事項

  • kintoneアプリ設定で設定した内容は、対象のスペース内でなく、ワークスペース全体に適用されます。

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