必要な権限（詳細）：Microsoft管理者
利用の条件（詳細）：キャンバス機能の利用が有効になっていること
ご利用されているMicrosoftの設定によって、OtolioでのOutlook連携時に管理者の承認を求める画面が表示されることがあります。
こちらの記事では連携時に承認が求められた際の、対応方法について説明します。
承認についてはMicrosoftの管理権限をお持ちの方に作業をご依頼ください。
【Outlookの連携承認（Microsoft管理者）】
※ 本設定はMicrosoftの以下のいずれかの権限をお持ちの方が作業ください。
Microsoft Entraグローバル管理者アカウント
またはアプリケーション管理者
1.管理者同意リンクをクリックする
以下のURLをMicrosoft管理者の方へ共有しクリックいただいてください。
2.Microsoftアカウントにサインインする
1.の管理者同意リンクをクリックすると、サインイン情報・パスワード情報の入力が求められます。必要な情報を入力し、サインインしてください。
3.「要求されているアクセス許可」を「承認する」
2.のサインイン後、以下の画面が表示されたら、[承認]をクリックします。
注意事項
現在Microsoft申請中のため「このアプリケーションはMicrosoftによって公開されたものではありません」と表示されてしまいますが、正規のOtolioアプリケーションです。
アプリの安全性およびプライバシー保護についてはMicrosoftの基準に準拠して設計しておりますので、安心してお進みください。
Otolioは以下のMicrosoft権限を要求します。
Microsoft Graph | 許可 | 目的 |
| ユーザーのカレンダーを読み取る | カレンダーの予定情報（タイトル・開催日時・参加者）を取得し、議事録作成対象の会議として一覧表示するため |
| ユーザーのメールを読み取る | AIエージェント機能等で、関連メールを議事録に紐付けるため |
| ユーザーとしてメールを送信する | Otolio画面上の「メール送信」ボタンから、議事録の共有メール等をサインイン中のユーザー名義で送信するため |
| 許可したデータへのアクセスを継続する | ユーザーが毎回サインインせずに連携状態を維持できるよう、アクセストークンを定期的に更新するため |
| サインイン中のユーザープロフィールを読み取る | 連携を行ったユーザーのメールアドレス・表示名を取得し、Otolioアカウントと紐付けるため |
4.Otolioのサインイン画面が表示されることを確認する
3.の承認が完了すると、Otolioのサインイン画面が表示されます。
これで、他メンバーがOtolioとOutlookを連携することが可能になります。
注意事項
Microsoft管理者が、Otolioの利用画面からOutlookを連携するときは上記とは承認画面が異なり、以下のステップで連携が完了します。
[組織の代理として同意する] にチェックをつける
[承認] ボタンをクリックする
この場合Microsoft管理者が連携したものしか、メンバーも連携ができないため、必ずカレンダー連携・メール連携の両方を対応してもらうようにしてください。
（Microsoft管理者がOutlookカレンダーしか連携しなかった場合、メンバーはOutlookカレンダーのみ連携ができ、Outlookメールは連携ができません）