Otolio サポート

ドキュメント（議事録サービス）の機能や操作方法全般

ドキュメントの使い方

ドキュメントは、会議音声や会議中のメモ・議事録、文字起こし結果やAI要約結果をまとめたものです。録音・文字起こし・AIアシストを利用するには、必ずドキュメントを作成する必要があります。

ドキュメントとは

ドキュメントの作成方法を説明します

ドキュメントを作成する

ドキュメントを削除する方法を説明します

ドキュメントを削除する

作成したドキュメントを検索フィルターを使って探す方法を説明します

ドキュメントを探す

ドキュメントを開かずに中身を見るプレビューの方法を説明します

ドキュメントを開かずに中身を見る（プレビュー）

ドキュメントをフォルダや別のスペースへ移動する方法を説明します

ドキュメントを移動する

ドキュメントの名称を変更する方法について説明します

ドキュメント名を変更する

ドキュメントで作成した議事録をダウンロードする方法を説明します

ドキュメントをダウンロードする

ドキュメントを共有する方法を説明します

ドキュメントを共有する

ドキュメントの[共有管理]を使って他スペースのユーザーへ共有する方法を説明します

ドキュメントを他スペースのユーザーと共有する

「複製」「スマート複製」を使ってドキュメントを作成する方法を説明します

ドキュメントを複製する

ドキュメントのステータスを変更する方法を説明します

ドキュメントを完成版にする

ドキュメントを編集モード・閲覧モードで開く方法を説明します

ドキュメントを編集モード・閲覧モードで開く

ドキュメントの基本操作

フォルダを使うとは、煩雑になりがちなドキュメントの整理をすることができます

フォルダとは

フォルダを作成する方法を説明します

フォルダを作成する

フォルダ名を変更する方法を説明します

フォルダ名を変更する

フォルダを削除する方法を説明します

フォルダを削除する

フォルダ

Otolioのエディタを使うと、音声の聞き直し・文字起こし結果の確認をしながら、同じ画面で文章修正ができるため、修正作業・入力作業を大幅に削減することができます

エディタとは

文字起こし結果を編集エディタに追加する方法を説明します

文字起こし結果をエディタに追加する

エディタのテキストを共同編集する方法を説明します

共同編集する

エディタ内のテキストを並び替える方法を説明します

エディタのテキストを並び替える

編集エディタ内のテキストをプレーンテキストでコピーする方法を説明します

プレーンテキストでコピーする

編集ツールまたはテキスト選択メニューを使ってエディタ内のテキストの書式を変更する方法を説明します。

書式を変更する

エディタに画像をアップロードする方法を説明します

画像をアップロードする

エディタ上で∞マークがぐるぐるしていて文字入力ができない時の解決方法を回答します

Q：エディタのローディング状態が続き文字が入力できません

エディタに表を作成する方法を説明します

表を作成する

Otolioで利用可能なショートカットキーやマークダウンについて説明します

ショートカットを使う

エディタ

タイムスタンプは、音声にスタンプをつけておく機能です。重要な発言や議題の切り替わりでタイムスタンプをつけると、必要な音声や文字起こし結果がすぐに確認できます

タイムスタンプとは

自動タイムスタンプの使い方を説明します

タイムスタンプを使う

議題タイムスタンプの使い方を説明します

議題タイムスタンプを使う

タイムスタンプの表示/非表示を切り替える方法を説明します

タイムスタンプの表示/非表示を切り替える

タイムスタンプ

AIアシストとはAIが自動で文章を生成する機能です。要約や要点の抽出のほか、文章の校正に利用することで議事録作成や振り返りの工数を圧倒的に削減することができます

AIアシストとは

AIアシストの[要約]を使う方法を説明します

AIアシストで要約する

AIアシストの[要点を抽出]を使う方法を説明します

AIアシストで要点を抽出する

AIアシストの[ToDo][決定事項][質疑応答]を使って重要事項を抽出する方法を説明します

AIアシストでToDo / 決定事項 / 質疑応答を抽出する

AIアシストの[指定した項目でまとめる]を使って要点抽出をカスタマイズする方法を説明します

AIアシストで指定した項目でまとめる

AIアシストで語尾をです・ますに統一する方法を説明します

AIアシストで語尾をです・ますに統一する

AIアシストで[簡潔な文章に書き換える]を使う方法を説明します

AIアシストで簡潔な文章に書き換える

AIアシスト（テストモデル）について説明します

AIアシスト（テストモデル）に申し込む

話者ごとの発言を要約したい場合に使える機能をご紹介します

Q：話者ごとに要約することはできますか？

AIアシスト

文字起こし設定を変更する方法について説明します

文字起こし設定を変更する

文字起こしのリアルタイム作成についてオン・オフを切り替える方法を説明します

文字起こしのリアルタイム作成のオン・オフを切り替える

文字起こしする言語の切り替え方法を説明します

さまざまな言語で文字起こしする

文字起こしを翻訳する方法を説明します

文字起こしを翻訳する

話者名を含めて文字起こし結果をドキュメント追加する方法について説明します

話者名を含めて文字起こしをドキュメント追加する

フィラー除去をオン・オフにする方法を説明します

フィラー除去をオン・オフにする

サイドバー（文字起こし結果の表示領域）の調整方法について回答します

Q：サイドバー（文字起こし結果の表示領域）を広くすることはできますか？

文字起こしの設定

用語集に用語を登録すると、文字起こしで毎回誤変換されてされてしまう固有名詞を認識しやすくすることができます。

用語集管理とは

用語集に用語を登録する方法を説明します

用語集に用語を登録する

CSVファイルを利用して用語を一括登録する方法を説明します

用語をCSVで一括登録する

用語登録機能に登録している単語を削除する方法を説明します

用語を削除する

各スペースでどの用語集を適用するかを選択する方法を説明します

スペースに適用する用語集を選択する

用語集管理

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チケットまたは会話が見つかりませんでした

別の作成期間を選択してみてください。

別のクリエイターを選択してみてください。

メッセンジャーを介して開始したチケットと会話はこちらに表示されます。

作成されたチケットや会話はありません

別のキーワードを使用するか、入力ミスがないか確認してみてください。

別の更新期間を選択してみてください。

別のキーワードやフィルタを使用してみてください。

Intercom のサポートやコミュニティのエキスパートに質問し、答えてもらいましょう。

メッセンジャーを介して開始した会話はこちらに表示されます。

作成されている会話はありません

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このトピックに関する記事やガイドをご覧ください。

ワークスペースを作成し、一緒に働く人たちを招待しましょう。

アカウントを設定してください

最初のワークフローを作成し、それが最初から最後まで実行される様子を見てみましょう。

発送する

チームがすでに使用しているツールと連携して、データを取り込みましょう。

スタックを接続してください

製品内の各機能がどこにあるかをすばやく把握できるツアーです。

60秒で{appName}

このプロトタイプデモは、あなたが「 {title} 」を読んでいることを認識しています。現在の記事に戻ることはできますが、本番環境向けの記事対応 Fin 契約の実装は、まだ今後の課題となっています。

記事対応プロトタイプ版回答

すでに招待についてお尋ねいただいているため、このプロトタイプデモには次の機能を追加できます：各招待を送信する前に役割セレクターを使用して、チームメイトの担当業務に応じてアクセスを制限してください。

プロトタイプの役割制限に関するフォローアップ

このプロトタイプデモでは、まずワークスペースのプロフィールから始め、アクセスが必要なチームメンバーを招待し、その後使用している統合を接続することをお勧めします。

プロトタイプの利用開始に関する回答

このプロトタイプデモでは、統合はワークスペース設定から構成します。統合を選択し、アカウントを接続して、有効になっている権限を確認します。

統合機能プロトタイプ版回答

このプロトタイプデモでは、ワークスペースの設定からチームメイトを招待し、招待を送信する前に、各チームメイトに必要なアクセス権を選択してください。

チーム招待プロトタイプ版回答

このプロトタイプデモには、その質問に対するスクリプト化された回答はまだ含まれていません。チームの招待方法やソース記事の開き方について試しに尋ねてみてください。本番環境の Fin API は呼び出されませんでした。

プロトタイプ版の回答は利用できません

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