作成したドキュメントを探すときに、検索フィルターを使うことで対象のドキュメントに素早くアクセスすることができます。
ドキュメントのステータス指定と録音のステータス指定は、2つとも指定して絞り込むことも可能です。
【タイトルからドキュメントを探す方法】
1.ドキュメント一覧画面の[ドキュメントを検索]をクリック
ドキュメント一覧画面の左上にある [ドキュメントを検索]をクリックします。
2.ドキュメントのタイトルを入力し検索
ドキュメントのタイトルを入力し検索します。一覧から任意のドキュメントをクリックします。
検索結果には所属しているスペース内に保存されたドキュメント・他のスペースのユーザーとドキュメントの共有を許可されたドキュメントが表示されます。
他のスペースのユーザーとドキュメントを共有する方法については「ドキュメントを他スペースのユーザーと共有する」を参照してください。
【最近開いたドキュメントを探す方法】
1.ドキュメント一覧画面の [最近開いたドキュメント] をクリック
ドキュメント一覧画面の左上にある [最近開いたドキュメント] をクリックします。
2.任意のドキュメントをクリック
表示されている一覧から任意のドキュメントをクリックします。
一覧には1日前から30日前までに開いたドキュメントが表示されます。
【ドキュメントのステータスを指定して探す方法】
1. ドキュメント一覧画面の [フィルター] をクリック
ドキュメント一覧画面の上部にある [フィルター] をクリックします。
2. [ステータス]を選択
[ステータス] と [録音] というアイコンが表示されるので、 [ステータス] をクリックします。ドキュメントのステータスとして [編集中] と [完成版] が表示されるので該当するほうをクリックします。
3. 表示されたドキュメントからドキュメントを探す
2で選択したステータスに絞り込んで、ドキュメントの一覧が表示されます。ドキュメントは作成日が新しい順に表示されますので、一覧から該当のドキュメントを探します。
【ドキュメントの録音ステータスを指定して探す方法】
1. ドキュメント一覧画面の [フィルター] をクリック
ドキュメント一覧画面の上部にある [フィルター] をクリックします。
2. [録音]のステータスを選択
[ステータス] と [録音] というアイコンが表示されるので、 [録音] をクリックします。録音のステータスとして [録音済み] [未録音][録音中] が表示されるので、探しているドキュメントの録音ステータスを選択します。
3. 表示されたドキュメントからドキュメントを探す
2で選択したステータスに絞り込んで、ドキュメントの一覧が表示されます。ドキュメントは作成日が新しい順に表示されますので、一覧から該当のドキュメントを探します。