Otolio サポート

ドキュメント（議事録サービス）の使い方全般

ドキュメントの使い方

利用者向けガイド

【ユーザー向け】ご利用開始の流れ

Otolioの基本的な使い方の流れを説明します（マニュアル）。使い方の詳細は記事関連コンテンツでご確認ください

【ユーザー向け】Otolioの使い方

【ユーザー向け】Otolioの使い方（動画版）

マニュアル

Otolioの利用者ができることを説明します

利用者ができること

できること

Otolioで録音可能な音声ついて説明します

録音可能な音声とは

録音機能を安心してご利用いただくためにご一読ください

安心して録音いただくための注意事項

Windows端末での録音失敗を防ぐために確認いただきたい設定について説明します

録音に失敗しないためのサウンド設定（Windows端末）

録音について

Otolioの使い方を学ぶことができるウェビナーの参加方法を説明します

説明会ウェビナーへ参加する

Otolioの操作や設定につまづいた時はお気軽に個別相談会をご利用ください

個別相談会を予約する

困ったときは

ドキュメント・フォルダ

ドキュメントは、会議音声や会議中のメモ・議事録、文字起こし結果やAI要約結果をまとめたものです。録音・文字起こし・AIアシストを利用するには、必ずドキュメントを作成する必要があります。

ドキュメントとは

新規ドキュメントの作成方法を説明します

ドキュメントを作成する

ドキュメントの名称を変更する方法について説明します

ドキュメント名を変更する

ドキュメントを削除する方法を説明します

ドキュメントを削除する

ドキュメントをフォルダや別のスペースへ移動する方法を説明します

ドキュメントを移動する

作成したドキュメントを検索フィルターを使って探す方法を説明します

ドキュメントを探す

ドキュメントで作成した議事録をダウンロードする方法を説明します

ドキュメントをダウンロードする

ドキュメントを共有する方法を説明します

ドキュメントを共有する

ドキュメントの[共有管理]を使って他スペースのユーザーへ共有する方法を説明します

ドキュメントを他スペースのユーザーと共有する

ドキュメントのURLをコピーする方法を説明します

ドキュメントのURLをコピーする

「複製」を使ってドキュメントを作成する方法を説明します

ドキュメントを複製する

「スマート複製」を使ってドキュメントを作成する方法を説明します

ドキュメントをスマート複製する

完成したドキュメントのステータスを変更する方法を説明します

ドキュメントを完成版にする

ドキュメントを編集モード・閲覧モードで開く方法を説明します

ドキュメントを編集モード・閲覧モードで開く

ドキュメントを扱うスペースの切り替え方法を説明します

ドキュメントを扱うスペースを切り替える

ドキュメントを開かずに中身を見る方法を説明します

ドキュメントを開かずに中身を見る

ドキュメント

フォルダは、煩雑になりがちなドキュメントの整理をすることができます

フォルダとは

フォルダを作成する方法を説明します

フォルダを作成する

フォルダ名を変更する方法を説明します

フォルダ名を変更する

フォルダを削除する方法を説明します

フォルダを削除する

フォルダ

Otolioのエディタを使うと、音声の聞き直し・文字起こし結果の確認をしながら、同じ画面で文章修正ができるため、修正作業・入力作業を大幅に削減することができます

エディタとは

エディタ内のテキストを並び替える方法を説明します

エディタのテキストを並び替える

エディタ上のテキストを共同編集する方法を説明します

共同編集する

編集エディタ内のテキストをプレーンテキストでコピーする方法を説明します

プレーンテキストでコピーする

議事録エディタを利用する方法についてご説明します。

エディタ（議事録作成）・タイムスタンプ

編集ツールを使うことでエディタ上の議事録や会議メモの体裁を整え、後で振り返りやすい記録を残すことができます

編集ツールとは

編集ツールまたはテキスト選択メニューを使ってエディタ内のテキストの書式を変更する方法を説明します。

書式を変更する

エディタの編集内容を元に戻したり、やり直す方法を説明します

編集内容を元に戻す、やり直す

エディタの検索・置換方法を説明します

検索・置換する

エディタに画像をアップロードする方法を説明します

画像をアップロードする

エディタに表を作成する方法を説明します

表を作成する

Otolioで利用可能なショートカットキーやマークダウンについて説明します

ショートカットを使う

編集ツール

タイムスタンプは、音声にスタンプをつけておく機能です。重要な発言や議題の切り替わりでタイムスタンプをつけると、必要な音声や文字起こし結果がすぐに確認できます

タイムスタンプとは

自動タイムスタンプの使い方を説明します

タイムスタンプを使う

議題タイムスタンプの使い方を説明します

議題タイムスタンプを使う

タイムスタンプの表示/非表示を切り替える方法を説明します

タイムスタンプの表示/非表示を切り替える

タイムスタンプ

エディタ上で∞マークがぐるぐるしていて文字入力ができない時の解決方法を回答します

Q：エディタのローディング状態が続き文字が入力できません

よくある質問

文字起こしや話者分離機能、用語登録などについて説明します。

文字起こし・話者分離・用語登録

Otolioでは録音もしくはアップロードした音声ファイルを文字起こしすることができます

文字起こしとは

Otolioで音声をリアルタイムに文字起こしする方法を説明します

リアルタイムで文字起こしする

任意のタイミングで音声を文字起こしする方法を説明します

任意のタイミングで文字起こしする

文字起こしのリアルタイム作成についてオン・オフを切り替える方法を説明します

文字起こしのリアルタイム作成のオン・オフを切り替える

文字起こしする言語の切り替え方法を説明します

さまざまな言語で文字起こしする

1つのドキュメント内で2回目の文字起こしを実行する方法を説明します

文字起こしをやり直す

文字起こし結果を編集エディタに追加する方法を説明します

文字起こし結果をエディタに追加する

話者名を含めて文字起こし結果をドキュメント追加する方法について説明します

話者名を含めて文字起こしをドキュメント追加する

文字起こしを翻訳する方法を説明します

文字起こしを翻訳する

過去に作成したドキュメントデータを活用し、使えば使うほど精度を上げる方法をご説明します

過去データを活用し文字起こし精度を上げる

文字起こし設定を変更する方法について説明します

文字起こし設定を変更する

文字起こし

Otolioでは文字起こし実行時にAIが自動で話者を分離します

話者分離とは

文字起こしの自動話者分離を実行する方法について説明します

話者分離を実行する

話者分離された発言者の名前を修正する方法について説明します

話者分離された話者名を変更する

話者分離後に特定の話者の会話だけを絞り込んで表示する方法を説明します

話者分離された話者を絞り込んで表示する

話者分離

Otolioではフィラー除去を用いて「あのー」「えー」といったフィラーを除去することができます。

フィラー除去とは

フィラー除去をオン・オフにする方法を説明します

フィラー除去をオン・オフにする

フィラー除去

用語集に用語を登録すると、文字起こしで毎回誤変換されてされてしまう固有名詞を認識しやすくすることができます。

用語集管理とは

各スペースでどの用語集を適用するかを選択する方法を説明します

スペースに適用する用語集を選択する

ワークスペース共通の用語集に用語を登録する方法を説明します

ワークスペース共通の用語集に用語を登録する

スペース専用の用語集に用語を登録する方法を説明します

スペース専用の用語集に用語を登録する

用語登録機能に登録している単語を削除する方法を説明します

用語を削除する

CSVファイルを利用して用語を一括登録する方法を説明します

用語をCSVで一括登録する

用語集管理

文字起こし精度を上げるために理想的な環境について説明します

Q：文字起こしの精度を上げるにはどうしたらいいですか？

文字起こし結果が表示されない原因について説明します

Q：文字起こし結果が表示されません

サイドバー（文字起こし結果の表示領域）の調整方法について回答します

Q：サイドバー（文字起こし結果の表示領域）を広くすることはできますか？

話者分離の精度をあげるためのコツについて説明します

Q：話者分離の精度を上げるにはどうしたらいいですか？

AIアシストとはAIが自動で文章を生成する機能です。要約や要点の抽出のほか、文章の校正に利用することで議事録作成や振り返りの工数を圧倒的に削減することができます

AIアシストとは

AIアシストの[要約]を使う方法を説明します

AIアシストで要約する

AIアシストの[要点を抽出]を使う方法を説明します

AIアシストで要点を抽出する

AIアシストで語尾をです・ますに統一する方法を説明します

AIアシストで語尾をです・ますに統一する

AIアシストの[指定した項目でまとめる]を使って要点抽出をカスタマイズする方法を説明します

AIアシストで指定した項目でまとめる

AIアシスト（テストモデル）の操作方法について説明します

AIアシスト（テストモデル）を使う

AIアシストで[簡潔な文章に書き換える]を使う方法を説明します

AIアシストで簡潔な文章に書き換える

AIアシストの[ToDo][決定事項][質疑応答]を使って重要事項を抽出する方法を説明します

AIアシストでToDo / 決定事項 / 質疑応答を抽出する

AIアシスト

話者ごとの発言を要約したい場合に使える機能をご紹介します

Q：話者ごとに要約することはできますか？

モバイルアプリではドキュメントの作成・録音・確認・再生などが利用できます

モバイルアプリとは

アプリのインストールとサインイン方法について説明します

モバイルアプリをインストール / サインインする

アプリのアカウント設定を変更する法方を説明します

モバイルアプリでアカウント設定を変更する

モバイルアプリで録音・確認する方法をご説明します。

モバイルアプリ

モバイルアプリのドキュメント作成方法について説明します

モバイルアプリでドキュメントを作成する

アプリでドキュメントを削除する方法について説明します

モバイルアプリでドキュメントを削除する

アプリでドキュメントを移動する方法について説明します

モバイルアプリでドキュメントを移動する

アプリでフォルダを作成する方法について説明します

モバイルアプリでフォルダを作成する

モバイルアプリでドキュメントを確認する方法を説明します