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【1人目の管理者向け】初回サインインとセットアップ

はじめてOtolioを使う時に、「1人目の管理者」が行う初回ログインおよびセットアップ手順です。

対象機能(詳細):ドキュメント ,キャンバス

必要な権限(詳細):ワークスペース管理者

初回セットアップは、環境を作成してはじめに登録された1人目の管理者に行っていただくものになります。

2人目以降の管理者およびユーザーは、対応不要です。

初回セットアップで設定する内容は、利用開始に必要な最低限の設定です。設定内容は後からいつでも変更・修正が可能ですのでご安心ください。

【初回サインインとパスワード変更】

1.案内メールのURLをクリック

Otolioから届いた案内メールを確認し、メールに記載のURLをクリックしてください。
(メール件名:「Otolio:アカウント作成のご案内」)

2.サインイン画面で必要事項を入力しサインイン

Otolioのサインイン画面が表示されるので、メールに記載の[ワークスペースID][メールアドレス][仮パスワード]を入力し、[サインインする]をクリックします。

3.パスワードを変更

パスワード変更画面で任意のパスワードを設定し、[プライバシーポリシーに同意する]と[利用規約に同意する]にチェックをつけて[パスワードを変更する]をクリックします。

4.変更したパスワードでサインイン

2.と同様の画面が表示されるので、変更したパスワードでサインインします。

【環境の初期セットアップ】

1.スペースを作成

[スペース名]に任意の名称(例:部署名、プロジェクト名、サンプルなど)を入力し、[作成]をクリックします。
※ Otolioの利用には最低1つのスペースが必要です(後からいくらでも追加作成できます)。

1.作成スペースに自分を追加

5.で作成したスペースを選択して[追加]ボタンをクリックします。

※ 権限は[管理者]のまま進めてください(後から変更可能です)。

7.他のユーザーを登録する

一緒に利用を開始するメンバーがいる場合は、[ユーザーを登録]からメールアドレス・名前・権限を入力して[登録する]をクリックします。

※ このタイミングで登録せず、後からまとめて招待・登録することも可能です。

8.セットアップを完了する

[セットアップを完了する] ボタンをクリックし、初期設定を完了します。

9.初期設定が完了したことを確認

Otolioの画面が表示され、初期設定が完了したことを確認します。

これでOtolioが利用できる状態になりました。

続けて、以下の作業を行ってください。

【キャンバス機能でご契約の場合】

【ドキュメント機能でご契約の場合】

【次に行うこと】

セットアップ完了後の目的に合わせて、次のステップへ進んでください。

  • 他のメンバーを招待・追加したい場合

    • 【管理者向け】ユーザーの追加と初期設定」をご確認ください。

  • さっそく議事録やキャンバスを作成したい場合

    • 【ユーザー向け】Otolioの使い方」をご確認ください。

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