対象機能(詳細):ドキュメント ,キャンバス
必要な権限(詳細):ワークスペース管理者
初回セットアップは、環境を作成してはじめに登録された1人目の管理者に行っていただくものになります。
2人目以降の管理者およびユーザーは、対応不要です。
初回セットアップで設定する内容は、利用開始に必要な最低限の設定です。設定内容は後からいつでも変更・修正が可能ですのでご安心ください。
【初回サインインとパスワード変更】
1.案内メールのURLをクリック
Otolioから届いた案内メールを確認し、メールに記載のURLをクリックしてください。
(メール件名:「Otolio:アカウント作成のご案内」)
2.サインイン画面で必要事項を入力しサインイン
Otolioのサインイン画面が表示されるので、メールに記載の[ワークスペースID][メールアドレス][仮パスワード]を入力し、[サインインする]をクリックします。
3.パスワードを変更
パスワード変更画面で任意のパスワードを設定し、[プライバシーポリシーに同意する]と[利用規約に同意する]にチェックをつけて[パスワードを変更する]をクリックします。
4.変更したパスワードでサインイン
2.と同様の画面が表示されるので、変更したパスワードでサインインします。
【環境の初期セットアップ】
1.スペースを作成
[スペース名]に任意の名称(例:部署名、プロジェクト名、サンプルなど)を入力し、[作成]をクリックします。
※ Otolioの利用には最低1つのスペースが必要です(後からいくらでも追加作成できます)。
1.作成スペースに自分を追加
5.で作成したスペースを選択して[追加]ボタンをクリックします。
※ 権限は[管理者]のまま進めてください(後から変更可能です)。
7.他のユーザーを登録する
一緒に利用を開始するメンバーがいる場合は、[ユーザーを登録]からメールアドレス・名前・権限を入力して[登録する]をクリックします。
※ このタイミングで登録せず、後からまとめて招待・登録することも可能です。
8.セットアップを完了する
[セットアップを完了する] ボタンをクリックし、初期設定を完了します。
9.初期設定が完了したことを確認
Otolioの画面が表示され、初期設定が完了したことを確認します。
これでOtolioが利用できる状態になりました。
続けて、以下の作業を行ってください。
続けて初期設定する場合は「【管理者向け】Otolioの初期設定」を確認してください。
Otolioで議事録を作成する場合は「【ユーザー向け】Otolioの使い方」を確認してください。
【キャンバス機能でご契約の場合】
【ドキュメント機能でご契約の場合】
【次に行うこと】
セットアップ完了後の目的に合わせて、次のステップへ進んでください。
他のメンバーを招待・追加したい場合
「【管理者向け】ユーザーの追加と初期設定」をご確認ください。
さっそく議事録やキャンバスを作成したい場合
「【ユーザー向け】Otolioの使い方」をご確認ください。










