対象機能（詳細）：ドキュメント キャンバス
必要な権限（詳細）：ワークスペース管理者
スペースは部署や課、プロジェクト、会議体など議事録の共有範囲に応じて作成します。
Otolioはスペース単位でアクセスの制限をしますので、同じスペース内のメンバー同士であればドキュメントを共有したり共同編集することが可能です。
【スペースを作成する方法 】
1.[管理メニュー]の[スペース管理]を開く
[管理メニュー]から[スペース管理]を選択します。
2.[スペースを新規作成]をクリック
[スペースを新規作成]をクリックします。
3.[スペース名]を入力し[次へ]をクリック
スペース作成画面が表示されるので[スペース名]を入力し[次へ]をクリックします。
💡ヒント
利用している機能によって「スペースを新規作成」の画面に表示される項目が異なります。
ドキュメント機能のみを利用している方
「生成AI機能」の有効/無効が選択可能
キャンバス機能のみを利用している方
「生成AI機能」の選択に関わらず、生成AIを利用します
ドキュメントとキャンバスの両機能を利用している方
「適用バージョン」が選択可能
「新バージョン」：キャンバス用のスペースを作成
「旧バージョン」：ドキュメント用のスペースを作成
4.[メンバーを追加]をクリック
メンバー管理画面が表示されるので[メンバーを追加]をクリックします。
一括で更新する場合は「スペースにメンバーを一括操作で追加する」を参照してください。
5.ユーザー名かグループ名を入力
テキストボックスにユーザー名あるいはグループ名を入力すると選択肢が表示されます。選択肢から作成するスペースに追加したいユーザーやグループを選択します。
選択したいメンバーやグループが表示されない場合は、後で追加することもできますので、4.の画面に戻り[完了]ボタンでスペースの作成を終了します。
6.役割を選択し[追加]をクリック
スペースでの役割[管理者]、[編集者]、[閲覧者]のいずれかを選択し、[追加]ボタンをクリックします。役割は後で変更可能です。
7.メンバー管理画面で、追加したユーザーが表示されていることを確認
表示されるメンバー一覧画面で、6.で追加したユーザー名が表示されていることを確認します。