対象機能（詳細）：ドキュメント, キャンバス
必要な権限（詳細）：ワークスペース管理者, スペース管理者
対象ライセンス：プロフェッショナルライセンス, エンタープライズライセンス
Otolioはスペース単位でアクセス制限を行っています。
同じスペース内のメンバーであればOtolioのデータを共有したり、共同編集をすることができます。必要なユーザーをスペースにメンバーとして追加してください。
一括操作での追加方法は以下の2パターンがあります。
個別に登録する方法は「スペースにメンバーを追加する」を参照してください。
ユーザーは最低限1つのスペース所属する必要があります。
スペースに所属しないと、ユーザーは何の操作もすることができない状態になります。新規ユーザーを作成した後は必ずアカウントをスペースに追加してください。
スペースの役割には「閲覧者」「編集者」「管理者」の3種類があります。それぞれの役割でできることについては「各種権限と機能の利用条件」を確認してください。。
【スペース管理からCSVファイルによる一括操作にて追加する方法】
1.「スペース管理」の[...]にて[メンバー管理]をクリック
「スペース管理」画面の該当スペースの右に表示される[...]ボタンから[メンバー管理]をクリックします。
2.[一括で更新]をクリック
「メンバー管理」画面の[一括で更新]をクリックします。
3. [現在のユーザーCSVをダウンロード]をクリックしCSVファイルを取得
[現在のユーザーCSVをダウンロード]からCSVファイルを取得します。
注意事項
アップロードするCSVファイルの内容で登録の上書きを行います。そのため、新規メンバーの追加だけではなく既存メンバーの役割変更やスペースからの削除も実行されます。
必ず最新のユーザーCSVデータを取得してから作業してください。
4.CSVファイルを編集
3.で取得したCSVファイルを開き、情報の更新を行います。
5.編集済みのユーザーCSVファイルをアップロード
[デバイスからCSVファイルを選択]をクリックし、5.のCSVファイルをアップロードします。
5.[一括登録する]をクリックし登録ユーザーが表示されることを確認
[一括登録する]をクリックし「メンバー管理」にCSVファイルの内容が反映されていることを確認します。
【一覧画面からCSVファイルによる一括操作にて追加する方法】
1.一覧画面の[メンバー]から[一括で更新]をクリック
キャンバス一覧もしくはドキュメント一覧画面の右上に表示される[メンバー]をクリックし、表示される「メンバー管理」画面で[一括で更新]をクリックします。
2. [現在のユーザーCSVをダウンロード]をクリックしアップロード用のCSVファイルを取得
[現在のユーザーCSVをダウンロード]からCSVファイルを取得します。
注意事項
アップロードするCSVファイルの内容で登録の上書きを行います。そのため、新規メンバーの追加だけではなく既存メンバーの役割変更やスペースからの削除も実行されます。
必ず最新のユーザーCSVデータを取得してから作業してください。
3.CSVファイルを編集
2.で取得したCSVファイルを開き、情報の更新を行います。
4.CSVファイルをアップロード
[デバイスからCSVファイルを選択]をクリックし、3.で編集済みのCSVファイルをアップロードします。
5.[一括登録する]をクリックし登録ユーザーが表示されることを確認
[一括登録する]をクリックし「メンバー管理」にCSVファイルの内容が反映されていることを確認します。