対象機能（詳細）：ドキュメント, キャンバス

必要な権限（詳細）：ワークスペース管理者, ユーザー管理者　

Otolioをご利用いただくには、事前にユーザーアカウントの作成が必要です。

アカウントの作成方法は、用途に合わせて以下の2通りから選べます。

また、ユーザーアカウントの有効化には、必ず以下の2ステップを完了させる必要があります。

アカウントを作成しただけ（ステップ1のみ）では、ユーザーはサインインしても操作が行えません。必ずステップ2の「スペースへの追加」まで実行してください。

【個別でユーザーアカウントを作成する方法】

1.[管理メニュー]の[ユーザー管理]をクリック

ドキュメント一覧画面の左側のナビゲーションから[管理メニュー]を選択し、[ユーザー管理]をクリックして登録画面を開きます。

登録画面で追加するユーザーの[メールアドレス]と[ユーザー名]と[ユーザー種別]を入力します。

ユーザー種別の違い

※ ゲストユーザーは契約プランによって利用可否が異なります。

[登録する]ボタンをクリックします。

登録したユーザーが一覧に追加されていることを確認します。

ユーザー登録を完成させるためには、続いてユーザーをスペースに追加する必要があります。【ユーザーアカウントをスペースに追加する方法】を確認してください。

ドキュメント一覧画面の左側のナビゲーションから[管理メニュー]を選択し、[ユーザー管理]をクリックし、登録画面を開きます。

[一括で登録]ボタンをクリックしてCSVによる一括登録画面を開きます。

[ユーザーCSVテンプレートをダウンロード]をクリックし、登録用CSVテンプレートを取得します。

ダウンロードしたCSVファイルにユーザー情報を入力します。

項目名	入力内容
メールアドレス(必須)	ユーザーのメールアドレスを入力してください
ユーザ名(必須)	登録ユーザー名を入力してください
権限(admin \| user_admin \| group_admin)	「admin」「user_admin」「group_admin」のいずれかを入力するか、権限を与えない場合はブランク（空白）にしてください【定義】 admin：ワークスペース管理者 user_admin：ユーザー管理者 group_admin：グループ管理者 (空白)：一般ユーザー
ユーザー種別(必須)(general \| guest)	「general」「guest」のいずれかを入力してください【定義】 general：一般ユーザー（録音・編集の権限を持ちます） guest：ゲストユーザー（閲覧のみ可能なユーザー）ゲストユーザーはプロフェッショナルライセンス以上でご利用可能です

注意事項

[デバイスからCSVファイルを選択]をクリックし、登録ユーザー情報を編集したCSVファイルをアップロードします。

なお、本操作では新規ユーザー登録のみが実行され、既存ユーザーの内容変更および削除は実行されません。

登録したユーザーが一覧に追加されていることを確認します。

💡ヒント

ワークスペース権限には「ワークスペース管理」「ユーザー管理」「グループ管理」「（権限）なし」の4種類が存在します。
個別登録時の新規登録ユーザーのワークスペース権限は[なし]になっていますので、必要に応じてワークスペース権限を変更してください。変更方法は「ユーザーのワークスペース権限を変更する」を確認してください。

注意事項

仮パスワードの有効期限について
ユーザーを登録すると、該当のメールアドレスへ仮パスワードが記載された案内メールが送信されます。仮パスワードには有効期限（通常7日間）がありますので、期日内に本パスワードへ変更するよう新規ユーザーへご案内ください
メールアドレスの重複登録について
アカウントはメールアドレスごとに作成されます。同じメールアドレスを重複して登録することはできません。
アカウントの共有（使い回し）について
セキュリティおよび有事の際の操作者特定のため、同一アカウントの使い回しは禁止しております（※地方自治体を除く）。必ず利用者ごとに1アカウントを割り当ててください。