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文字起こしをする(ドキュメント)

ドキュメント機能で文字起こしする方法を説明します

対象機能(詳細):ドキュメント

必要な権限(詳細):スペース管理者, 編集者 

Otolioでは、録音やファイルアップロードで取り込んだ音声の文字起こしが可能です。

※ 「キャンバス機能」をご利用の場合は「文字起こしをする(キャンバス)」を参照してください。

【リアルタイムで文字起こしする方法】

1. 文字起こしのリアルタイム作成を[オン]にする

Otolioで録音開始をする前に、画面右側で[文字起こしリアルタイム作成][オン]に設定します。

2. 文字起こし設定を確認

[文字起こし言語]から、文字起こしを行う言語の設定を行います。

💡ヒント

  • [翻訳]機能に関してはご利用のプランにより使用可否が異なります。詳細は「文字起こしを翻訳する」を参照してください。

3. 会議音声を録音

画面左下の[録音を開始]から録音を実行します。

録音手順の詳細は「音声を録音する」を参照してください。

4. 録音中にリアルタイムで文字起こしされていることを確認

録音中にリアルタイムで文字起こしが実行されることを確認します。

表示される文字起こし結果は、録音中に編集エディタへの追加することが可能です。

【任意のタイミングで文字起こしする方法】

1. 文字起こしのリアルタイム作成を[オフ]にする

画面右側の[文字起こしのリアルタイム作成]定を「オフ」にします。

2. ドキュメントへ音声を取り込む

Otolioで録音を行うか、音声/動画をアップロードして音声を取り込みます。

録音手順は「音声を録音する」、アップロード手順は「音声/動画をアップロードする」を確認してください。

3. 文字起こしの[実行]をクリック

ドキュメント画面右側に表示された文字起こしの[実行]をクリックします。

4. 文字起こしの設定を確認

[文字起こし設定]画面で、文字起こしを行う言語を設定します。

  • 翻訳機能を使用する場合は、文字起こし前に設定します。詳細は「文字起こしを翻訳する」を参照してください。(利用可否はご利用中のプランによります)

5. [実行]をクリック

設定が完了したら、[実行]をクリックします。

処理が始まるとサイドバーに「文字起こしの開始を要求しました」と表示され、処理の完了した文字起こし結果から順次表示されていきます。

💡ヒント

  • 「文字起こしの開始を要求しました」と表示された後は、ブラウザを閉じたり、端末をシャットダウンしても問題ありません。

  • 文字起こし処理が完了すると、通知のメールが届きます。メールを受信したらドキュメントに戻って続きの作業を行なってください。

6. 文字起こし結果が表示されていることを確認

文字起こしの処理が完了し、文字起こし結果が表示されていることを確認します。

💡ヒント

  • 文字起こし結果が表示されていない場合は、ブラウザの画面をリロード(再読み込み)してください。

【文字起こしをやり直す方法】

1. [文字起こし]の下にある[新規作成]を選択

ドキュメント画面右上の「文字起こし」表記の下にある[新規作成]をクリックすると、「文字起こし設定」画面に遷移します。

2. [文字起こしを作成]をクリック

[文字起こし新規作成]画面で言語を設定し、[文字起こしを作成]をクリックします。

💡ヒント

  • 1回目の文字起こし結果は、[初回の実行結果]から確認することができます。

  • [初回の実行結果]を開いている状態で[戻る]を選択すると、2回目の文字起こし結果を確認できます。

注意事項

  • 2回文字起こしを実行すると、クレジットは2回分消費されます。

  • 言語が混ざる会議の場合は英語・日本語などそれぞれで文字起こしを実行し、結果をエディタ上で編集してください。

【よくある質問】

文字起こしに関するよくある質問」を確認してください。


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