管理者から招待メールが届いた一般ユーザーの方が、初回サインインからOtolioを利用し始めるまでの手順です。
対象機能(詳細):ドキュメント, キャンバス
必要な権限(詳細):全ユーザー
【初回サインインとパスワード設定】
💡 ヒント
SAML/SSO認証をご契約の場合は、こちらの作業は不要です。
1. メール内のリンクをクリックする
Otolioから届いた招待メール(件名:「Otolio:アカウント作成のご案内」)に記載されているURLをクリックしてください。
2. ワークスペースIDを入力する
サインインページが表示されるので、招待メールを記載の[ワークスペースID]を入力し、[次へ]をクリックします。
💡 ヒント
招待メール内のURLからアクセスすると、ワークスペースIDが入力された状態で開きます。このページをブラウザのブックマーク(お気に入り)に登録しておくと、次回から簡単にサインインできます。
3. 仮パスワードでサインインする
「メールアドレス」と、メールに記載されている「仮パスワード」を入力し、[サインインする]をクリックします。
注意事項
仮パスワードには有効期限があります。期限が切れてしまった場合や紛失した場合は、社内の管理者へ再発行を依頼してください。
4. 新しいパスワードを設定する
任意のパスワードを設定し、利用規約等に同意のうえ登録を完了させます。
【所属スペースを確認する】
Otolioを利用するには、最低1つの「スペース」に所属している必要があります。
【スペースに所属していない場合】
「スペースに所属していません」といった画面が表示された場合、まだ管理者によるスペース追加が完了していません。社内の管理者へご連絡いただき、スペースへの追加を依頼してください。
【スペースに所属している場合】
画面上にスペース名が表示され、[ドキュメントを作成](またはキャンバス作成)ボタンが表示されていれば、準備完了です。
※ 複数のスペースに所属している場合は、画面左上の[切替]をクリックすると、アクセス可能なスペース一覧を確認できます。
ドキュメント機能をご利用の場合
【Otolioを使って会議をはじめる】
サインインとスペースの確認が完了したら、さっそく活用してみてください!
キャンバス機能をご利用の場合
ドキュメント機能をご利用の場合







