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【ユーザー向け】ご利用開始の流れ

Otolioのご利用の流れについて

管理者から招待メールが届いた一般ユーザーの方が、初回サインインからOtolioを利用し始めるまでの手順です。


対象機能(詳細):ドキュメント, キャンバス

必要な権限(詳細):全ユーザー

【初回サインインとパスワード設定】

💡 ヒント

  • SAML/SSO認証をご契約の場合は、こちらの作業は不要です。

1. メール内のリンクをクリックする

Otolioから届いた招待メール(件名:「Otolio:アカウント作成のご案内」)に記載されているURLをクリックしてください。

2. ワークスペースIDを入力する

サインインページが表示されるので、招待メールを記載の[ワークスペースID]を入力し、[次へ]をクリックします。

💡 ヒント

  • 招待メール内のURLからアクセスすると、ワークスペースIDが入力された状態で開きます。このページをブラウザのブックマーク(お気に入り)に登録しておくと、次回から簡単にサインインできます。

3. 仮パスワードでサインインする

「メールアドレス」と、メールに記載されている「仮パスワード」を入力し、[サインインする]をクリックします。

注意事項

  • 仮パスワードには有効期限があります。期限が切れてしまった場合や紛失した場合は、社内の管理者へ再発行を依頼してください。

4. 新しいパスワードを設定する

任意のパスワードを設定し、利用規約等に同意のうえ登録を完了させます。

【所属スペースを確認する】

Otolioを利用するには、最低1つの「スペース」に所属している必要があります

【スペースに所属していない場合】

「スペースに所属していません」といった画面が表示された場合、まだ管理者によるスペース追加が完了していません。社内の管理者へご連絡いただき、スペースへの追加を依頼してください。

【スペースに所属している場合】

画面上にスペース名が表示され、[ドキュメントを作成](またはキャンバス作成)ボタンが表示されていれば、準備完了です。

※ 複数のスペースに所属している場合は、画面左上の[切替]をクリックすると、アクセス可能なスペース一覧を確認できます。

  • キャンバス機能をご利用の場合

ドキュメント機能をご利用の場合

【Otolioを使って会議をはじめる】

サインインとスペースの確認が完了したら、さっそく活用してみてください!

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