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AIエージェントとは

OtolioのAIエージェントは、普段の業務で利用されているツールと連携し、議事録作成だけではなく、会議前・中・後に発生するタスクを先回りして自動実行してくれる機能です。

必要な権限(詳細):スペース管理者, スペース編集者, スペース閲覧者 

利用の条件(詳細):キャンバス機能の利用が有効になっていること

【AIエージェントでできること】

議事録作成だけでなく、打ち合わせ前後に発生している業務の自動化を実現します。

例えば、以下のようなタスクを実行することができます。(開発中機能を含む)

  • 打ち合わせ前

    • これまでの会議内容を踏まえて会議アジェンダを作成

    • 商談相手の顧客情報を収集

  • 打ち合わせ中

    • カレンダーと連携し、打ち合わせと同時に自動録音・文字起こし

  • 打ち合わせ後

    • 打ち合わせ内容の整理

    • 議事録作成

    • 参加者へのフォローメール作成/送信

    • CRMツールのデータ更新

🚀 こんな課題を抱える方におすすめ

【社内会議シーン】

  • より手軽に録音や議事録作成を行いたい

  • 会議後、話した内容の整理に時間がかかっている

  • 自社のフォーマットに合わせた議事録を自動作成したい

【商談シーン】

  • 商談前、十分な準備ができずに機会損失が発生している

  • 商談後の情報整理が後回しになり社内共有に遅れが発生してしまう

  • 部下の商談状況を把握したいが、正確な情報が得られず「ヨミ」や「指示」の精度が下がってしまう

  • 商談状況把握のために、部下の時間を奪ってしまう

現場のメンバーだけでなく、状況把握が必要なマネージャー・リーダーにも活用いただける機能です。

注意事項

  • AIエージェントはリリース間もない機能になります。

  • 皆様からのフィードバックが多いほど、より良い機能に改善されていきますので、是非フィードバックのご協力をお願いします。

  • フィードバックは担当者へ直接ご連絡いただくか、サービス内の[お問い合わせ]からお気軽にご連絡ください。

AIエージェントを使うための設定をする

AIエージェントを使い始める前に、スペースの作成や、連携させたい外部ツールとの設定を行います。

キャンバス

「キャンバス」とは、AIエージェントを実行するための作業画面です。1つの商談に対して1つのキャンバスを作成して作業していきます。

AIエージェントを活用する

AIエージェントを活用すると、議事録作成だけではなく【会議前】の準備や【会議後】に発生する関連作業などを自動化することができます。

【よくある質問】

Q:AIエージェントを使ってみたいのですが、どうしたらよいですか?

A:AIエージェントはお申し込みをいただいたお客さまのみに提供している機能です。ご利用を希望の方は専属のサポート担当へ直接ご連絡をいただくか、お問い合わせフォームからご連絡ください。

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