対象機能（詳細）：キャンバス ドキュメント
必要な権限（詳細）：スペース管理者, 編集者
Otolioは多彩な録音方法に対応しており、あらゆる会議シーンで音声を録音することができます。
会議Bot（ボット）を利用すると以下のようなメリットがあります。
設定が簡単：ブラウザの音声共有設定などが不要で、手軽にWeb会議の音声を取り込めます。
録音の停止忘れを防止：Web会議が終了すると、Botも自動で退出し録音が停止します。
※ BotはGoogle Meet / Zoom / Microsoft Teamsに対応しています。
※ Botを会議に参加させるには、会議主催者（ホスト）による承認が必要です（待機室に入室したBotの参加を許可してください）。
⚠️ 注意事項
「ドキュメント」機能をご利用の場合、Botが参加できるのはZoom会議のみとなります。
【Botを使って録音する方法】
1. 録音する画面（キャンバスまたはドキュメント）を作成する
「キャンバス機能」の場合：
キャンバス一覧（または「予定」画面）から新しいキャンバスを作成します。
「ドキュメント機能」の場合：
ドキュメント一覧から[ドキュメントを作成]をクリックして新しいドキュメントを作成します。
2. Bot録音のボタンをクリック
作成したページでBot録音ボタンをクリックします。
「キャンバス機能」の場合：
[Bot録音]または[予約]ボタンをクリックします。（未来開催される会議については予約することが可能です）
「ドキュメント機能」の場合：
[ZoomをBotで録音]ボタンをクリックします。
3. 招待リンクを入力し、 録音開始をリクエスト
Web会議の招待リンクをペーストし、[録音開始をリクエスト]をクリックします。
「キャンバス機能」の場合：
【その場で録音を開始】
会議URLを入力して[録音開始をリクエスト]をクリックします。
Bot名はユーザー設定画面（キャンバス一覧画面左下のユーザー名をクリックして表示される画面）で変更可能です。
【予約機能を利用】
開催日時と会議URLを入力して[録音開始をリクエスト]をクリックします。
「ドキュメント機能」の場合：
Zoom会議のURLとBot名を入力して[録音開始をリクエスト]をクリックします。
録音準備の画面が表示されたら、処理が終わるまで待ちます。
4. Botの参加を許可
BotがWeb会議の待機室に入ったら、会議主催者が参加を[許可/承認]します。
5. 録音開始を確認
Botが会議に参加すると自動で録音が開始します。
「キャンバス機能」の場合：
「ドキュメント機能」の場合：
6. 録音を停止
以下のいずれかで録音が停止します。
Web会議が終了（参加者が全員退出）
BotをWeb会議から退室
Otolio上で録音を停止
【よくある質問】
Q：会議URLを入力をしたが録音が開始できません
A：ZoomのWeb設定画面で、以下のセキュリティやレコーディングの設定が正しく有効化されているか確認してください。
会議主催者がBotの入室を許可しているか確認してください。
BotがWeb会議の待機室に入ったら、会議主催者による参加の[許可/承認]が必要です。
招待リンクにパスコードが含まれているか確認してください。
Botがワンクリックで参加できるよう、リンク内にパスコードが埋め込まれている必要があります（URL内に「pwd=」が含まれているか確認してください）。
設定方法：ZoomのWeb設定画面を開き、「設定」＞「セキュリティ」タブにある [ワンクリックで参加できるように招待リンクにパスコードを埋め込む] を ON（有効） にしてください。
参加者認証（サインイン必須）の設定が「無効」になっているか確認してください。
Zoom BotはZoomアカウントを持たない外部ユーザーとして参加するため、認証が必須になっていると入室できません。
設定方法：ZoomのWeb設定画面の「セキュリティ」を確認し、 [認証されたミーティング参加者とウェビナー出席者のみがミーティングとウェビナーに参加できる] を OFF（無効） にしてください。
コンピュータファイルにレコーディングできる状態か確認してください。
Zoom Botは、Zoom標準の「コンピュータファイルへのレコーディング（ローカル記録）」機能を利用して音声を録音します。
設定方法：ZoomのWeb設定画面の「レコーディング」タブを確認し、 [コンピュータ ファイルにレコーディングする] を ON（有効） にします。
あわせて、その下にある [外部のミーティング参加者] にローカルレコーディングの権限を与える設定 も ON（有効） にしてください（Botは外部参加者として扱われるためです）。
ミーティング作成時に参加時に認証を求める設定になっていないことを確認してください。
作成するミーティングで「参加時に認証を求める」にチェックがついているとBotが入室することができません。チェックを外した状態で利用してください。
