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スペースからメンバー・グループを削除する

スペースからメンバー(ユーザー)やグループを削除する方法を説明します

対象機能(詳細):ドキュメント, キャンバス

必要な権限(詳細):ワークスペース管理者, ユーザー管理者, スペース管理者

Otolioはスペース単位でアクセス制限を行っています。

同じスペース内のメンバーであればOtolioのデータを共有したり、共同編集をすることができます。

退職や異動に伴いアクセス権を外したい場合は、スペースからメンバーを削除してください。

スペースからメンバーを削除しても、環境内にユーザーアカウントは残ります。退職時はスペースだけでなくワークスペースからもユーザーを削除する必要があります。

お持ちの権限や役割によって操作方法が異なります。

<任意のスペースに対して複数のユーザーやグループを削除する場合>

<任意のユーザーに対して複数のスペースから削除する場合>

【スペース管理画面から削除する方法】

1. [スペース管理]を開く

[管理メニュー]の[スペース管理]画面を開きます。

2. スペース名の右端に表示されている[...]をクリック

一覧からユーザーを追加したいスペース名の右端に表示されている[...]をクリックします。

3. [メンバー管理]を選択

表示さえるメニューの中から[メンバー管理]を選択します。

4. メンバー管理画面で該当メンバーの[削除]を選択

削除したいメンバーやグループの権限をクリックし[削除]を選択します。

5. [スペースから削除]をクリック

表示される確認画面で[スペースから削除]をクリックします。

6. 削除されていることを確認

表示されるメンバー一覧画面で、5.で削除したユーザー名やグループ名が表示されないことを確認します。

【一覧画面から削除する方法】

1. 該当スペースを表示

キャンバス一覧またはドキュメント一覧を開き、[切替]で該当のスペースを表示します。

2. 右端のメンバーアイコンをクリック

スペース名の右端に表示されているメンバーアイコンをクリックします。

3. メンバー管理画面で該当メンバーの[削除]を選択

削除したいメンバーやグループの権限をクリックし[削除]を選択します。

4. [スペースから削除]をクリック

表示される確認画面で[スペースから削除]をクリックします。

5. 削除されていることを確認

表示されるメンバー一覧画面で、4.で選択したユーザー名やグループ名が表示されないことを確認します。

【ユーザー管理画面から削除する方法】

1. [管理メニュー]の[ユーザー管理]を開く

[管理メニュー]の[ユーザー管理]画面を開きます。

2. ユーザー名の右端に表示されている[...]から[詳細を表示]をクリック

スペースに追加したいユーザーの右端に表示されている[...]から[詳細を表示]をクリックします。

3. [このスペースの所属を外す]をクリック

ユーザー詳細画面の所属スペース項目で、対象スペースの右端にある[...]を開き、[所属スペースの所属を外す]をクリックします。

4.所属スペースにスペース名が表示されないことを確認

3.で外したスペースが所属スペースに表示されていないことを確認します。

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