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タイムスタンプを使う

自動タイムスタンプの使い方を説明します

対象機能(詳細):ドキュメント

必要な権限(詳細):スペース管理者, 編集者 

タイムスタンプは音声の聞き直しや文字起こしの確認をスムーズにする機能です。使い方は、会議中にOtolioのエディタでメモを取るだけ。

重要だと思った瞬間にメモを残しておけば、会議後にピンポイントでその場面を振り返ることができます。最初から音声をすべて聞き直すような無駄な手間や時間はを削減することができます。

タイムスタンプには「自動タイムスタンプ」と「議題タイムスタンプ」の2種類があります。

こちらの記事では自動タイムスタンプの付け方や使い方を説明します。

議題タイムスタンプの使い方については「議題タイムスタンプを使う」を参照してください。

⚠️ 本機能は「ドキュメント機能」をご利用中のお客様のみご利用いただけます。

※「キャンバス機能」をご利用中はご利用いただけませんのでご注意ください。

【会議中にタイムスタンプをつける方法】

1.録音中にエディタでメモを取る

Otolioで録音をしながら、普段会議中に取っているメモをOtolioのエディタ上で取っていきます。

完璧なメモを取る必要はなく、後で振り返りのしやすいキーワードや発言者名、急いでいる場合は記号など、何かしら簡単なメモを残しておきます。

2.タイムスタンプが付いたことを確認

メモの左端にタイムスタンプが打刻されたことを確認します。

【会議後にタイムスタンプをつける方法】

1.音声再生中にエディタでメモを取る

録音中だけでなく音声再生中にタイムスタンプをつけることができます。

会議後に音声を再生しながら、エディタ上でテキストを入力するとタイムスタンプがつきます。後でもう一度確認したい箇所や、関係者に確認してほしい箇所にタイムスタンプをつけておくと便利にご利用いただけます。

2.タイムスタンプが付いたことを確認

メモの左端にタイムスタンプが打刻されたことを確認します。

【文字起こし結果からタイムスタンプをつける方法】

1.文字起こし結果をエディタに移動

文字起こし結果をエディタに移動させます。

2.タイムスタンプが付いていることを確認

文字起こし結果に該当する時間がタイムスタンプとして左端に表示されます。

【タイムスタンプを活用する方法】

重要なところだけ聞き直す・確認する

テキスト左端のタイムスタンプをクリックするだけで、該当の音声が再生され、文字起こし部分がハイライトされます。

音声を確認しながらテキストを直したり、文字起こし結果をエディタにサッと追加して修正することが可能です。会議メモの清書や、気になる会話をピンポイントで振り返りたいときにぜひご活用ください。

💡ヒント

  • Otolioは毎月利用できるAIクレジットの上限がありますが、録音とタイムスタンプ機能は無制限でご利用いただけます。

  • 社内ミーティングや個人の振り返りであれば、タイムスタンプと簡単なメモがあるだけで十分に内容を把握できます。

  • 文字起こし結果を1から正確に修正するよりも、「要点だけをメモし、必要な時に音声と文字起こしで確認する」 という効率的な使い方がおすすめです。

【よくある質問】

Q:タイムスタンプを修正することはできますか?

A:一度作成したタイムスタンプの時刻は修正できません。

もし時間を変更したい場合は、該当の音声を再生しながら、新しくメモを取り直してタイムスタンプを再作成してください(会議の後からでも新しく追加できます)。

タイムスタンプは細かく時間を合わせるよりも、後から探すための「ざっくりとした目印」として気楽に使っていただくのがおすすめです。

Q:ファイルアップロードでもタイムスタンプは使えますか?

A:はい、ファイルアップロード後(録音終了後)であればご利用いただけます。

ファイルアップロードの場合は、録音中のリアルタイム記録はできません。その代わり、アップロードされた音声を再生しながら、後からタイムスタンプを追加することができます。

後で振り返りたい箇所や、メンバーに共有したい会話を見つけたら、音声を再生しながらメモを残してご活用ください。

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