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多要素認証(MFA)を必須化する

ワークスペース全体(全ユーザー)に対して、多要素認証(MFA)の適用を必須化する方法を説明します。

対象機能(詳細):キャンバス , ドキュメント

必要な権限(詳細):ワークスペース管理者

利用の条件(詳細):多要素認証(MFA)の必須化機能が利用可能なプランをご契約の企業

多要素認証(MFA)自体の概要や個人の設定方法については、ヘルプ記事「多要素認証(MFA)を設定する」をご参照ください。

※ 必須化は対象プランの契約が必要ですが、個人設定は全プランで利用可能です。

⚠️ 注意事項

  • 操作者ご自身の多要素認証(MFA)設定
    必須化の設定を行う前に、ご自身のアカウントでMFA設定を完了させてください。設定方法は「多要素認証(MFA)を設定する」をご確認ください。
    ※過去にMFAを設定・解除したことがある場合、必ず再設定した状態で必須化を実行してください。解除したまま必須化を行うと、次回サインインができなくなり、設定の解除も行えなくなります。

  • ワークスペース内ユーザーの設定状況
    過去にMFAを設定したことがあるユーザーがワークスペース内にいる場合は、対象ユーザーがMFAを設定した状態で必須化を有効にしてください。解除した状態のユーザーは、必須化後にサインインができなくなります。

  • サインインできなくなった場合の対処法
    必須化後にユーザーがMFAを利用できず、サインインできない場合は、ヘルプ記事「Q:多要素認証の設定によってサインインができません」をご確認ください。

【多要素認証を必須化する方法】

1. [管理メニュー]の[ワークスペース管理]画面を開く

[管理メニュー]から[ワークスペース管理]をクリックし、設定画面を開きます。

2. [認証・セキュリティ]タブをクリック

[認証・セキュリティ]をクリックし、タブを開きます。

3. [多要素認証を必須にする]を有効化

[多要素認証を必須にする]をクリックして、有効化します。

※この操作を保存すると、ワークスペース内の全ユーザーに対してサインイン時の多要素認証が必須となります。

⚠️ 注意事項

  • 以下のケースが発生した場合、Otolioにサインインできなくなりますのでご注意ください。

    • 認証アプリをインストールしている端末を紛失した場合

    • 認証アプリをインストールしている端末を変更してしまい、手元にない場合

  • 上記の理由により認証コードの取得ができなくなってしまった場合は、ワークスペース管理者もしくはユーザー管理者による認証情報のリセット操作が必要です。リセットの手順は「Q:多要素認証の設定によってサインインができません」を参照してください。

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