対象機能（詳細）：キャンバス,ドキュメント
Otolioには「ワークスペース」「スペース」「グループ」という単位が存在します。
ワークスペース：契約の単位（1契約あたり1つのワークスペースが存在します）
スペース：アクセスを制限する単位（自由に作成できます）
グループ：ユーザーをグルーピングしておく単位（自由に作成できます）
【ワークスペース、スペース、グループの関係】
Otolioは「ワークスペース」の中に「スペース」を作成して利用します。
ワークスペース 全体の枠組みです。ユーザーがここに登録されます。
スペース 実際にキャンバスやドキュメントを作成・共有する作業場所です。
※ワークスペースにいるユーザーを「スペース」に追加すると、キャンバス/ドキュメントが作成できるようになります。グループ 複数ユーザーをまとめて管理する仕組みです。
※グループを作成しておくと、メンバーをまとめて一括でスペースへ追加できます。
【ワークスペースとは】
契約（基本的には法人単位）ごとに1つ作成される、Otolioの最も大きな枠組みです。 同じ契約内でアカウントを持つユーザーは、全員この同一のワークスペースに所属します。
ユーザーの権限一覧
ワークスペース内のユーザーには、役割に応じて以下のいずれかの権限が付与されます。
ワークスペース管理者
ユーザー管理者
グループ管理者
権限なし
ワークスペースの権限については「各種権限と機能の利用条件」を確認してください。
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【スペースとは】
ドキュメント（議事録）を作成・保存する「作業部屋」であり、アクセス範囲を制限するための単位です。
ドキュメントは必ずいずれかのスペース内に作成されるため、ユーザーは最低1つのスペースに所属する必要があります。
スペース内の役割（メンバー権限）
スペースに参加しているユーザーは「メンバー」と呼ばれ、以下のいずれかの役割が付与されます。
管理者
編集者
閲覧者
スペースの役割については「各種権限と機能の利用条件」を確認してください。
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【グループとは】
複数のユーザーをひとつにまとめることができる機能です。
あらかじめグループを作成しておくと、スペースへメンバーを追加・削除する際に個々ではなく「グループ単位」でまとめて一括処理できるようになります。
一括管理で効率化：部署やプロジェクトごとにグループを作っておくと、メンバーの追加・削除の手間を大幅に削減できます。
作成は任意：グループの作成は必須ではありません。運用状況や人数に合わせて、必要に応じてご活用ください。
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