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【管理者向け】Otolioの初期設定をする

管理者が初回セットアップ後に行う設定について説明します

対象機能:キャンバス ドキュメント

必要な権限(詳細):ワークスペース管理者

初回セットアップ」が完了したら、ワークスペース管理者は必要なユーザーを登録し、ユーザーがOtolioを利用できる状態にしてください。

ユーザーがOtolioを使い始めるに、ワークスペース管理者が行う設定は以下の通りです。

【ユーザーがOtolioを使えるようにする方法】

1.新規ユーザーを登録する

必要なユーザーアカウントを作成し、新規ユーザーを登録します。

ユーザーを作成した後は必ず、スペースにユーザーを追加してください。

2.スペースを作成する

部署やプロジェクト、会議体など、打ち合わせ内容を共有したい範囲でスペースを用意してください。(同じスペース内のメンバー同士で会議内容の共有が可能です)

既に必要なスペースがある場合は作成不要ですが、足りていない場合は新規スペースを作成してください。

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3.スペースにメンバー(ユーザー)を追加する

アカウントを作成しただけでは、ユーザーはOtolioを操作することができません。サインインしてもスペースに所属していないと作業ができない状態になってしまいますので、必ず最低限1つのスペースに追加してください。複数スペースに追加することも可能です。

スペース作成時やユーザー登録時に、スペースの追加まで完了している場合は対応不要です。

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